Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty 5.7.2024.

Rekisterinpitäjän yhteystiedot

Rekisterinpitäjä: Bureau Veritas S.A, sivuliike Suomessa.

Y-tunnus: 0599333–9.

Käyntiosoite: Vilhovuorenkatu 12, 00500 Helsinki.

Postiosoite: Sörnäisten Rantatie 29, 00500 Helsinki.

Yhteydenotto: viestinta@bureauveritas.com

Bureau Veritaksella (jäljempänä myös ”me”) tunnistamme tehokkaan ja lainmukaisen tietosuojan tärkeyden, kun keräämme ja käsittelemme tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja Henkilötietoja.

Arvostamme suuresti läpinäkyvyyttä ja olemme sitoutuneet rakentamaan vahvoja ja kestäviä suhteita sidosryhmiemme kanssa luottamuksen ja molemminpuolisen hyödyn pohjalta. Tietosuojaperiaatteiden noudattaminen on välttämätöntä meille.

Tämä tietosuojaseloste ilmentää vahvaa sitoutuneisuuttamme kunnioittaa ja suojella jokaisen Henkilön tietosuojaa ja noudattaa tietosuojalainsäädäntöä suhteessa rekisteröityihin.

Tämän tietosuojaselosteen tarkoitus on kertoa sinulle, mitä Henkilötietoja keräämme ja säilytämme sinua koskien, miten käytämme Henkilötietojasi, kenelle Henkilötietoja jaetaan ja kuinka säilytämme Henkilötietoja lainmukaisesti. Tietosuojaseloste kattaa myös tiedot siitä, mitkä oikeutesi rekisteröitynä ovat.

Huomioithan, että päivitämme tietosuojaselostetta jatkuvasti vastaamaan lainsäädäntöä sekä käytänteitämme. Kun tietosuojaselostetta päivitetään, päivitämme “viimeiseksi päivitetty” päivämäärän vastaamaan uusimman version julkistamispäivämäärää.

Tietosuojaselosteen termistö:

“Henkilötiedot” kattaa kaikki ne tiedot, jotka voivat identifioida sinut joko suorasti tai epäsuorasti. Tämä tarkoittaa, että Henkilötiedot terminä kattaa tiedot kuten yhteystiedot, käyttäjätunnukset jne.

“Rekisteröity/Rekisteröidyt” kattaa kaikki mahdolliset asiakkaat, palveluntarjoajat, yhteistyökumppanit, työnhakijat ja yleisesti ottaen kaikki henkilöt, jotka ovat meihin yhteydessä ja joiden Henkilötietoja keräämme.

“Käsittely” kattaa kaiken toiminnan tai toiminnot, joita Henkilötiedoilla tehdään, automaatiolla tai ilman, kuten Henkilötietojen keräys, tallennus, hallinnointi, säilytys, muokkaus, hakutoiminnot, konsultaatio, käyttö, välittäminen, levittäminen tai muulla tavoin saataville asettaminen, yhdistäminen, rajoittaminen, poistaminen tai tuhoaminen.

1.Henkilötietojen käsittelyn periaatteet

Toimimme rekisterinpitäjänä tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja olemme määritelleet Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja perusteet käsitellä Henkilötietojasi. Meillä on vastuu Henkilötiedoista, jotka olet meille antanut, ja käsittelemme Henkilötietojasi lainsäädännön mukaisesti, erityisesti ottaen huomioon EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679), sekä Suomen kansallisen lainsäädännön, kuten tietosuojalain (1050/2018).

Erityisesti sitoudumme:

Keräämään ja käsittelemään Henkilötietojasi lainmukaisesti.

Keräämään Henkilötietojasi määriteltyihin, selkeisiin ja lainmukaisiin tarkoituksiin, ja olla käsittelemättä Henkilötietoja käyttötarkoituksien vastaisesti.

Varmistamaan että Henkilötietosi ovat oikein ja ajan tasalla.

Säilyttämään Henkilötietojasi vain tarvittavan ajan niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty.

2.Mitä Henkilötietoja keräämme, miksi ja mihin tarkoitukseen käytämme Henkilötietojasi?

Alla olevasta taulukosta saat kattavan ja selkeän kuvan siitä, miten käytämme Henkilötietojasi.

Sarake 1 - Missä tilanteessa tietojasi kerätään? Tämä sarake selittää, mihin toimintaan tai tilanteeseen olet osallisena, kun käytämme tai keräämme Henkilötietojasi.

Sarake 2 - Minkälaisia Henkilötietoja voimme kerätä sinusta? Tämä sarake selittää, minkälaisia Henkilötietoja keräämme.

Sarake 3 - Kuinka ja miksi käytämme tietojasi? Tämä sarake selittää, mitä teemme Henkilötiedoillasi ja miksi keräämme niitä.

Sarake 4 - Mikä on oikeudellinen perusta Henkilötietojesi käytölle? Tämä sarake selittää syyn, miksi voimme käyttää Henkilötietojasi.

Kun keräämme Henkilötietoja lomakkeiden, kuten sähköisten lomakkeiden välityksellä, merkitsemme pakolliset tiedot *-tähtimerkillä. Mikäli pakolliseksi määriteltyjä lomakekenttiä ei pystytä täyttämään, voi tämä estää pääsyn järjestelmiimme.

Joissain tapauksissa voit jakaa Henkilötietoja käyttöömme suoraan, kuten silloin kun jätät yhteydenottopyynnön internet-sivujemme kautta, kun pyydät tarjousta, tai kun tilaat joitakin palveluistamme. Henkilötietoja voidaan kerätä myös epäsuorasti, kuten evästeitä käyttämällä, jolloin tarvittava suostumus annetaan, kun vierailet internet-sivuillamme, ja jossain tapauksissa saatamme saada Henkilötietojasi käyttöömme kolmansilta osapuolilta, kuten muilta Bureau Veritaksen tytäryhtiöiltä tai sivuliikkeiltä, tai joissain tapauksissa esimerkiksi ulkoisilta palveluntarjoajilta lainsäädännön sen salliessa.

Missä yhteydessä henkilötietojasi kerätään?	Mitä henkilötietoja säilytämme sinusta?	Kuinka ja miten voimme käyttää henkilötietojasi?	Lainmukainen perusteemme käsitellä henkilötietojasi
Palvelun tarjoaminen: Palvelun tarjouspyynnön aikana kerätyt tiedot	Yhteyshenkilön nimi sähköpostiosoite Yrityksen postiosoite (laskutusta varten) puhelinnumero maksutiedot tiedot tilatusta palvelusta	Tarjouksen lähettämiseen Tilauksen käsittelyyn ja seurantaan Hallinnoida tarjouspyyntöäsi koskevia yhteydenottoja Kerätä tilastoja	Sopimuksen täytäntöönpano: Tarjotaksemme sovitun palvelun
Palvelun toimittaminen: Tilaamiesi palvelujen tarjoamisen aikana kerätyt tiedot	Yhteyshenkilön puhelinnumero ja sähköpostiosoite Tietoja kaupallisesta suhteesta: tilattuun palveluun liittyvät tiedot, kesto, kirjeenvaihto asiakkaan kanssa jne. Tunnistetiedot, jotka mahdollistavat pääsyn joillekin alustoistamme	Tarjota sinulle pyytämäsi palvelu Hallita kaikkia yhteydenottoja kanssamme palvelun toimittamisen aikana Hallita kaupallista suhdetta kanssasi Hallita kaikkia palveluun liittyviä pyyntöjä tai erimielisyyksiä Tiedottaa ajankohtaisista asioista	Sopimuksen täytäntöönpano: Toimittaaksemme sovitun palvelun
Tietyn sopimuksen tilaaminen: Tiedot, jotka kerätään, kun yrityksesi tarjoaa meille tuotteen tai palvelun	Yhteyshenkilön nimi Sähköpostiosoite Yrityksen postiosoite Yrityksen nimi Tehtävä (yrityksessä) puhelinnumero laskutustiedot	Luodaksemme ja hallitaksemme toimittaja-/toimittajatiedostoja Hallitaksemme sopimuksia, tilauksia, toimituksia, laskuja ja kirjanpitoa	Oikeutettu etu: Hallinnoidaksemme sopimussuhdetta kanssasi
Uutiskirjeen tilaus	Tilaajan nimi sähköpostiosoite Yrityksen nimi Tehtävä (yrityksessä) Puhelinnumero	Lähettääksemme sinulle markkinointi ja / tai kaupallisia viestejä (suoramarkkinointi) Pitääksemme ajan tasalla olevaa estoluetteloa, jos olet pyytänyt, että sinuun ei oteta yhteyttä Suorittaaksemme analyytikkaa tai kerätäksemme tilastoja	Suostumus: Rekisteröidyltä saatu suostumus henkilötietojen käsittelyyn sähköistä suoramarkkinointia varten.
Internet-sivuilla vierailu Evästeiden tai vastaavien teknologioiden ("Evästeet") keräämät tiedot, kun selaat Bureau Veritaksen verkkosivustoja. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi (tietokone, tabletti tai mobiililaite), kun olet Internetissä.	Tietoja verkkosivustomme käytöstäsi: Mistä tulit, sivut, joita katsoit, käyntisi kesto Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tiedot, laitteen tiedot	Räätälöidäksemme palvelumme sinulle: Lähettääksemme sinulle kiinnostuksen kohteidesi mukaisia suosituksia tai markkinointiviestintää Näyttääksemme verkkosivustomme räätälöidyllä tavalla Verkkosivustomme asianmukaisen toiminnan mahdollistamiseksi: Sisällön oikea näyttö, käyttöliittymän personointi, kuten kieli Laitteeseen liitetyt parametrit, mukaan lukien näytön resoluutio Parantaa verkkosivujamme esimerkiksi testaamalla uusia ideoita. Varmistaaksemme sivuston turvallisuuden ja suojellaksemme sinua petoksilta tai verkkosivustojemme tai palveluidemme väärinkäytöltä Tilastojen kerääminen: Parantaaksemme tarjouksiamme Jos haluat tietää, kuinka löysit verkkosivustomme	Oikeutettu etu: Varmistaaksemme, että tarjoamme sinulle verkkosivustoja ja viestintää, jotka toimivat oikein, ovat turvallisia ja kehittyvät jatkuvasti, sekä kehittääksemme liiketoimintaamme Suostumus: Evästeille, jotka eivät ole välttämättömiä verkkosivustomme toiminnan kannalta
Yhteydenotot Tiedot, jotka kerätään, kun kysyt palveluistamme.	Yhteystiedot Sähköpostiosoite Yrityksen nimi Tehtävä (yrityksessä) Puhelinnumero Muut tiedot, joita jaat yhteydenottopyynnössäsi	Vastaamaan tiedusteluihisi tarvittaessa yhdistääkseen sinut asiaankuuluviin palveluihin Tilastollisiin tarkoituksiin Lähettääksesi sinulle tarjousarviot, kun pyydät sitä	Sopimuksen täytäntöönpano: Antaaksemme sinulle tiedot, joita pyydetään sinun ja Bureau Veritaksen välisen sopimuksen yhteydessä Oikeutettu etu: auttaaksemme meitä ymmärtämään paremmin Käyttäjiemme tarpeita ja odotuksia ja siten parantamaan palveluitamme
Työnhaku: Tiedot, jotka kerätään, kun haet meille töihin. Keräämme tietoja käyttämällä Success Factors-järjestelmää.	Yhteystiedot Ansioluettelo Haastattelumuistio	Läpikäydäksemme hakijoiden työhakemuksia Hallinoidaksemme rekrytointiprosessia Palkataksemme työntekijöitä	Oikeutettu etu: Löytääksemme parhaat hakijat avoimiin tehtäviimme
Koulutuksiin ja tapahtumiin osallistuminen: Tiedot, jotka kerätään, kun osallistut koulutuksiimme	Yhteystiedot sähköpostiosoite Yrityksen nimi Tehtävä (yrityksessä) Puhelinnumero Muut tiedot, joita jaat kanssamme	Tilastollisiin tarkoituksiin pitääksemme Ajantasaista tietoa yllä siitä, ketä koulutuksiimme ja tapahtumiin osallistuu, sekä ketkä ovat läpäisseet tietyn kurssin tai loppukokeen Suoramarkkinointi Laskutus	Oikeutettu etu: auttaaksemme meitä ymmärtämään paremmin koulutuksiimme osallistuvien tarpeita ja odotuksia ja siten parantamaan palveluitamme

3.Ilmoitus ja suostumus

Pyytäessämme suostumuksesi Henkilötietojen keräämiseen etukäteen, sinulle ilmoitetaan tästä Henkilötietojesi keräämisen yhteydessä. Mikäli Henkilötietojesi käyttö perustuu antamaasi suostumukseen, voit perua antamasi suostumuksen milloin tahansa ottamalla meihin yhteyttä yhteystiedoin, jotka löytyvät tältä tietosuojaselosteelta.

4.Milloin henkilötietojasi voidaan jakaa?

Henkilötietojasi voidaan jakaa seuraavissa tilanteissa:

Bureau Veritaksen sisäiseen käyttöön Bureau Veritas Group:in työntekijöiden toimesta.
Henkilötietojasi jaetaan vain tilanteissa, joissa se on tarpeen ja joissa se on välttämätöntä. Käsittely ja jakaminen voi tulla tarpeen sen pohjalta, että voimme toimittaa sinulle tilaamasi palvelut tai sinun ja Bureau Veritaksen sopimuksellisissa asioissa.
Luotettaville palveluntarjoajille (eli tietojenkäsittelijöille), jotka suorittavat tietyt edellä mainittuihin tarkoituksiin tarvittavat palvelut puolestamme (markkinointipalvelut, hosting-palvelut, tietokannan ylläpito jne).
Jaamme palveluntarjoajille tiedot, joita tarvitaan palveluiden suorittamiseen, ja varmistamme sopimuksin, etteivät he käytä Henkilötietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen. Nämä palveluntarjoajat toimivat ohjeidemme mukaisesti ja sopimuksilla varmistamme, että Henkilötietojesi suoja- ja luottamuksellisuustaso on sama kuin se, jota Bureau Veritas itse noudattaa.

Lisäksi Bureau Veritas voi jakaa Henkilötietojasi kolmansille osapuolille:

Suojellaksemme Bureau Veritaksen, käyttäjiemme, työntekijöidemme tai muiden oikeuksia, omaisuutta tai turvallisuutta.
Yrityksen omaisuuden fuusion tai myynnin yhteydessä (tässä tapauksessa Henkilötietosi luovutetaan mahdolliselle ostajalle).
Noudattaaksemme laillista velvoitetta tai vastataksemme minkä tahansa luonteisiin oikeudenkäynteihin, tuomioistuimen määräyksiin, mihin tahansa oikeustoimiin tai täytäntöönpanotoimiin, jotka toimivaltaiset viranomaiset edellyttävät.
Muihin sovellettavan lainsäädännön edellyttämiin tarkoituksiin.

5.Miten säilytämme Henkilötietojasi?

Bureau Veritaksella on tytäryhtiöitä ja / tai sivuliikkeitä maailmanlaajuisesti, ja tämän takia osa palveluntarjoajista sijaitsee ulkomailla. Tiedot, joita keräämme sinusta voidaan jakaa niin Euroopan talousalueen (jäljempänä ”ETA”) sisällä kuin sen ulkopuolelle. Mikäli Bureau Veritas siirtää Henkilötietoja ETA:n ulkopuolelle, se suoritetaan aina sekä lainmukaisesti että turvallisesti seuraavia periaatteita noudattaen:

Siirtämällä Henkilötiedot tietojen vastaanottajalle, joka sijaitsee maassa, josta Euroopan komissio on tehnyt tietosuojan riittävyyspäätöksen, joka vahvistaa, että kyseinen kolmas maa varmistaa riittävän tietosuojan tason.
Tai toteuttamalla Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (allekirjoitettu Bureau Veritaksen ja sen tytäryhtiöiden tai Bureau Veritaksen ja sen palveluntarjoajien välillä), jotka tarjoavat riittävän suojan tason Henkilötiedoillesi.

6.Kauan Henkilötietojasi voidaan säilyttää?

Säilytämme Henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden käsittelytarkoitusten saavuttamiseksi, joita varten tiedot kerättiin (yleensä sopimuksen keston ajan tai rekrytoinnin toteuttamiseksi). Saatamme kuitenkin säilyttää tietojasi pidemmän ajanjakson ajan sovellettavien lakien tai säädösten sekä/tai vanhentumisaikojen noudattamiseksi. Mikäli tietojasi säilytetään pidempään muista syistä, kuten työnhaun yhteydessä säilytysajan ollessa 2-vuotta valintapäätöksestä, ilmoitamme sinulle näistä syistä ja sovellettavasta säilytysajasta kerätessämme Henkilötietojasi.

Kun tilaat palvelun, säilytämme Henkilötietojasi sopimussuhteemme ajan ja sen jälkeen muiden lakisääteisten vanhentumisaikojen ja säilytysperiaatteiden mukaisesti.
Jos otat meihin yhteyttä tiedustelun (kuten kysymys palveluistamme) vuoksi, säilytämme Henkilötietojasi vain tiedustelusi käsittelyn ajan.
Jos olet antanut suostumuksesi suoramarkkinointiin, säilytämme Henkilötietojasi, kunnes peruutat tilauksen tai pyydät meitä poistamaan tiedot.
Jos tietokoneellesi on asetettu evästeitä, säilytämme niitä niin kauan kuin on tarpeen ja kuten on mainittu internetsivuillamme evästekäytännöistä ja niiden säilytysajoista.
Työnhakijoiden osalta säilytämme Henkilötietosi Suomen lainsäädännön mukaisesti sovellettavan vanhentumisajan mukaisesti, 2-vuotta valintapäätöksestä.

7.Kuinka Henkilötietosi on suojattu?

Olemme sitoutuneet pitämään Henkilötietosi turvassa ja ryhtymään kaikkiin kohtuullisiin varotoimiin tietojesi suojaamiseksi. Toteutamme kaikki tarvittavat organisatoriset ja tekniset toimenpiteet sovellettavien lakien ja määräysten mukaisesti Henkilötietojesi suojaamiseksi luvattomalta käytöltä ja muuttamiselta, paljastamiselta, katoamiselta tai tuhoutumiselta. Vaadimme sopimuksissamme kolmansien osapuolien kanssa, että palveluntarjoajat, jotka käsittelevät Henkilötietojasi puolestamme, tekevät samoin.

8.Rekisteröidyn oikeudet

Sovellettavien Henkilötietojen suojaa koskevan lainsäädännön mukaisesti sinulla on tiettyjä oikeuksia Henkilötietoihisi liittyen, kuten:

Oikeus ja pääsy tietoihin: sinulla on oikeus saada läpinäkyvä, ymmärrettävä ja helposti saatavilla oleva tieto siitä, miten Henkilötietojasi käsitellään. Sinulla on myös oikeus saada (i) vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia Henkilötietoja vai ei, ja jos näin on, (ii) päästä käsiksi tällaisiin Henkilötietoihin ja saada niistä kopio.

Oikeus oikaisuun: sinulla on oikeus pyytää virheellisten Henkilötietojen oikaisua. Sinulla on myös oikeus saada puutteelliset Henkilötiedot täydennetyksi, mukaan lukien rekisteröidyltä, eli sinulta saatu oikaisupyyntö.

Oikeus saada tiedot poistetuksi (oikeus tulla unohdetuksi): Joissain tilanteissa, sinulla on oikeus pyytää meiltä tietojesi poistoa. Huomioithan, että tämä ei ole absoluuttinen oikeus ja joissain tilanteissa meillä voi olla laillinen peruste Henkilötietojen säilyttämiseen pyynnöstä huolimatta.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: joissakin tapauksissa sinulla on oikeus vaatia Henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista.

Oikeus Henkilötietojen siirtoon järjestelmästä toiseen: sinulla on oikeus saada meille toimittamasi Henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja sinulla on oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Tämä oikeus koskee vain niitä tilanteita, joissa Henkilötietojesi käsittely perustuu suostumuksen antoon tai sopimukseen ja käsittely tapahtuu automaattisesti.

Rekisteröidyn oikeus vastustaa Henkilötietojen käsittelyä: sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa Henkilötietojesi käsittelyä. Kun käytät oikeuttasi vastustaa Bureau Veritaksen oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä, me voimme kuitenkin vedota laillisiin perusteisiin jatkaa käsittelyä.

Rekisteröidyn oikeus peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa: Voit peruuttaa suostumuksesi Henkilötietojesi käsittelyyn, jos käsittely perustuu suostumukseesi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen suostumuksen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus tehdä ilmoitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetulle): sinulla on oikeus ottaa yhteyttä tietosuojaviranomaiseen valittaaksesi Bureau Veritaksen Henkilötietojen suojakäytännöistä.

Oikeus saada tieto Bureau Veritaksen allekirjoittamista vakiosopimuslausekkeista, kun Henkilötietojasi siirretään ETA:n ulkopuolelle.

Lisätietojen saamiseksi koskien oikeuksiasi ja niiden harjoittamista, olethan yhteydessä meihin. Huomioithan, että sinun mahdollisesti täytyy pystyä todistamaan henkilöllisyytesi sekä yksilöidä pyyntösi, ennen kuin voimme edetä asiasi kanssa.

9.Yhteydenotto

Jos sinulla on kysymyksiä liittyen Henkilötietojen käsittelyyn ja Henkilötietojen käyttöön liittyen, tai jos haluat harjoittaa yllä mainittuja oikeuksiasi, olethan yhteydessä tietosuojaselosteella mainittuun sähköpostiosoitteeseen.